IA y automatización para despachos de abogados

NAXIA Legal es la línea de NAXIA, agencia española de inteligencia artificial con sede en Pamplona, para despachos de abogados, asesorías y departamentos jurídicos de toda España. Automatiza el trabajo que rodea al expediente: el correo, las reclamaciones en serie, los plazos, el alta de asuntos, las llamadas y la facturación, con el letrado revisando y firmando. La primera consulta es gratuita y la puesta en marcha lleva de 4 a 8 semanas.

Casi todo lo que se repite alrededor del expediente: la atención de llamadas y la cualificación de nuevos asuntos, la hoja de encargo y el alta, la clasificación de documentos, los plazos de las notificaciones, los escritos en serie, la revisión de contratos, los avisos al cliente, el registro de horas, las minutas, las provisiones de fondos, los cobros y el cierre y archivo del expediente. El criterio jurídico, la estrategia y la firma siguen siendo del letrado.

Sí. Un clasificador con IA lee cada correo y sus adjuntos, identifica el cliente, el expediente y el tipo de mensaje, marca la urgencia y los plazos, lo archiva en el gestor y avisa al letrado. Lo que no reconoce con seguridad pasa a una bandeja de revisión. Funciona sobre Microsoft 365 o Google Workspace, sin cambiar de correo.

Automatizando todo lo que rodea al escrito: el alta de clientes, la petición y lectura de la documentación, la comprobación de requisitos con las reglas del despacho, el MASC, los escritos con vuestras plantillas y el seguimiento de cada expediente. El letrado revisa los casos dudosos y firma.

Puede preparar el borrador a partir de los modelos del despacho y de los datos del expediente, pero no se presenta nada sin revisión y firma del letrado. Los modelos de lenguaje pueden equivocarse al citar normativa o jurisprudencia, y ese es el error más caro del sector. Por eso el flujo está montado para que el agente prepare y ordene, y la persona valide antes de que salga.

Donde acordemos antes de empezar y quede por escrito en el contrato de encargo del tratamiento. La arquitectura se decide según la sensibilidad del asunto, desde un modelo en entorno privado hasta el despliegue en servidores del propio despacho. Los datos no se usan para entrenar modelos de terceros, y cada documento consultado y cada acción del agente quedan registrados.

Los pleitos masa son el escenario donde el retorno es más evidente por puro volumen, pero no el único. Un despacho pequeño gana sobre todo en la entrada de clientes, el control de plazos y la búsqueda dentro de su propia documentación. Y ablalo funciona desde el primer día para cualquier abogado que escriba mucho, sin proyecto de integración.

No. Nos integramos por API con el programa que ya usáis, y el agente lee y escribe ahí. Si parte de la operativa vive en carpetas compartidas, correo y hojas de cálculo, esa parte la ordenamos y la conectamos, sin obligar a migrar de herramienta para poder empezar.

Los asistentes de las editoriales trabajan sobre su base de datos de jurisprudencia y doctrina, y para buscar y analizar fuentes son la mejor opción. Lo que hacemos en NAXIA Legal es distinto: automatizar el trabajo del propio despacho con sus plantillas, sus expedientes y sus sistemas. Las dos cosas se complementan.

No. Atiende la llamada, se presenta como asistente automático, identifica la materia, recoge los datos y da cita con el letrado. No opina sobre el caso ni promete resultados, y pasa la llamada a una persona cuando hace falta.

La Circular 3/2026 del Consejo General de la Abogacía Española la considera una práctica lícita y admisible, y considera incompatible con la deontología la delegación acrítica: el abogado tiene que verificar lo que produce la herramienta. El Código Deontológico pide además extremar el cuidado del secreto profesional al usar tecnologías de la información.

Sí. El enfoque es el mismo en cualquier despacho profesional con volumen de documentos, plazos o llamadas: asesorías fiscales, laborales y contables, procuradores y departamentos jurídicos de empresa. Cambian las plantillas, los sistemas y las materias, no la forma de trabajar.

Entre 4 y 8 semanas desde la primera reunión hasta tenerlo en producción, según el proceso y las integraciones. Lo habitual es empezar por un proceso concreto, medirlo y ampliar después.