Puntos clave
- Un despacho laboral repite el mismo esqueleto cientos de veces: en 2025 entraron 164.484 demandas por despido y 131.150 reclamaciones de cantidad en las secciones de lo social, según el CGPJ. Plazos, papeletas, convenios y escritos siguen pasos fijos que se pueden automatizar.
- Lo que más rinde es el control de plazos: la acción contra el despido caduca a los 20 días hábiles (artículo 59.3 del Estatuto de los Trabajadores) y la papeleta de conciliación suspende ese plazo. Un sistema que calcula y avisa evita el error que no tiene arreglo.
- La IA prepara; el letrado decide y firma: borrador de papeleta y de demanda, localización del convenio, cálculo de apoyo de la indemnización y avisos al cliente. La estrategia, la cifra que se reclama y la firma no se automatizan.
- Para investigar hay asistentes de las editoriales (Lefebvre, Aranzadi LA LEY) y legaltech laboral española; para el trabajo repetitivo del despacho, la automatización se monta sobre su gestor y sus plantillas.
La IA para abogados laboralistas sirve para dos cosas distintas: investigar y redactar con un asistente jurídico, y automatizar el trabajo repetitivo del despacho laboral: el plazo de 20 días hábiles del despido, la papeleta de conciliación, el convenio colectivo aplicable, el cálculo de apoyo y los borradores de demanda. El letrado revisa, decide y firma.
En NAXIA Legal montamos automatizaciones para despachos de abogados, y esta guía repasa, fase a fase, qué parte del trabajo de un laboralista se puede automatizar y con qué norma se cruza cada una. No es asesoramiento jurídico: cita lo que dice cada norma, sin interpretarla.
Qué es la IA para abogados laboralistas (y qué no es)
La IA para abogados laboralistas es el conjunto de herramientas que ayudan a un despacho de derecho del trabajo a investigar, redactar y tramitar asuntos con menos trabajo manual. Hay dos familias, y conviene no mezclarlas:
- Asistentes de investigación y redacción: responden preguntas, buscan jurisprudencia y proponen borradores a partir de una base de datos jurídica. Son los de las editoriales y la legaltech especializada.
- Automatización del despacho: lee los documentos que entran (carta de despido, nóminas, contrato), da de alta el asunto, calcula plazos, prepara la papeleta con los datos del cliente y avisa de cada hito. Trabaja con el gestor y las plantillas del propio despacho.
Lo que no es: no decide si un despido es procedente, no fija la cifra que se reclama y no firma. Tampoco sustituye la comprobación de las citas: un modelo de lenguaje puede inventarse una sentencia con formato impecable, y en España ya hay letrados multados por ello en la jurisdicción social (lo contamos en jurisprudencia inventada por la IA).
Abogado laboralista o asesoría laboral: las nóminas, altas y variaciones de una asesoría o un graduado social son otro trabajo, con otras herramientas. Están en la guía de IA para asesorías y gestorías.
Por qué el despacho laboral es terreno de automatización
El trabajo de un despacho laboral se repite: el mismo tipo de asunto, los mismos documentos y los mismos plazos, con datos distintos en cada cliente. Las cifras oficiales de 2025 dan la escala:
| Dato de 2025 | Cifra | Fuente |
|---|---|---|
| Demandas por despido en las secciones de lo social | 164.484 (+3 %) | CGPJ, nota de 20-3-2026 |
| Reclamaciones de cantidad en las secciones de lo social | 131.150 (−4,3 %) | CGPJ, misma nota |
| Conciliaciones individuales por despido (servicios administrativos y extrajudiciales) | 293.041 | Estadística MAC, avance 2025 |
| Conciliaciones individuales por reclamación de cantidad | 124.365 | Estadística MAC, avance 2025 |
Las cifras del Ministerio de Trabajo son provisionales y, según el propio documento, no incluyen los datos del SMAC de Andalucía del cuarto trimestre. Desde la reforma de la LO 1/2025, el CGPJ habla de "secciones de lo social de los tribunales de instancia" en lugar de juzgados de lo social.
Detrás de cada despido hay casi siempre la misma secuencia: papeleta, acto de conciliación, demanda si no hay avenencia, señalamiento y juicio. Esa secuencia es la que se automatiza.
Qué se puede automatizar en un despacho laboral, fase a fase
Cada fase tiene una parte mecánica, que hace el sistema, y una decisión, que es del letrado. La tabla las separa y señala la norma con la que se cruza cada una.
| Fase | Qué hace el sistema | Qué decide el letrado | Norma |
|---|---|---|---|
| Alta del asunto | Lee la carta de despido, las nóminas y el contrato y crea el expediente con fechas, salario, antigüedad y categoría | Si acepta el asunto y qué estrategia sigue | |
| Plazo del despido | Calcula el vencimiento de los 20 días hábiles y avisa con antelación | La fecha que da por buena | ET 59.3, LRJS 103.1 |
| Papeleta | Prepara el borrador con los datos del expediente y lo deja listo para presentar | El contenido y la presentación | LRJS 63 y 65 |
| Conciliación | Recalcula el plazo tras la papeleta, avisa al cliente del acto y guarda el acta | Si hay acuerdo y en qué términos | LRJS 65 y 66 |
| Convenio | Localiza el convenio en REGCON y en el boletín y extrae tablas y cláusulas | Qué convenio aplica y cómo se lee | ET 90 |
| Cálculo de apoyo | Reúne los datos y da una cifra orientativa, contrastada con la calculadora del CGPJ | La cifra que se reclama | ET 53 y 56 |
| Demanda y escritos | Borrador con las plantillas del despacho y comprobación de cada cita | El texto final y la firma | |
| Seguimiento | Señalamientos, avisos al cliente y documentos pendientes | Todo lo que se dice al cliente sobre el fondo |
Alta del asunto: leer la carta, las nóminas y el contrato
El alta automática convierte los documentos del cliente en un expediente con los datos que el resto del flujo necesita: fecha de efectos del despido, salario, antigüedad, categoría y empresa. Un modelo de lenguaje con OCR extrae esos campos y los deja con la página de la que sale cada uno, para que el letrado los compruebe de un vistazo.
Es la misma técnica que usamos en reclamaciones masivas, aplicada a asuntos de uno en uno o a laborales en serie (varios trabajadores de una misma empresa por el mismo concepto).
Plazos: los 20 días hábiles del despido y el año de las cantidades
El plazo del despido es el dato que más conviene automatizar, porque su error no tiene arreglo. El artículo 59.3 del Estatuto de los Trabajadores dice: "El ejercicio de la acción contra el despido o resolución de contratos temporales caducará a los veinte días siguientes de aquel en que se hubiera producido. Los días serán hábiles y el plazo de caducidad a todos los efectos".
El artículo 103.1 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social añade que "no se computarán los sábados, domingos y los festivos en la sede del órgano jurisdiccional". Por eso el sistema necesita el calendario de festivos de cada sede, también los locales.
Para las reclamaciones de cantidad, el artículo 59.1 del Estatuto fija que las acciones sin plazo especial "prescribirán al año", y el 59.2 cuenta ese año "desde el día en que la acción pudiera ejercitarse" cuando se reclaman percepciones económicas. El sistema propone la fecha y avisa; el letrado la confirma.
Papeleta y conciliación: borrador, presentación y recálculo del plazo
La conciliación o mediación previa es "requisito previo para la tramitación del proceso", según el artículo 63 de la LRJS. El sistema prepara el borrador de la papeleta con los datos del expediente y, al presentarla, recalcula el plazo.
El artículo 65.1, en su redacción vigente desde el 3-4-2025, dice que la solicitud "interrumpirá la prescripción o suspenderá la caducidad de acciones desde la fecha de dicha presentación, reiniciándose o reanudándose respectivamente el cómputo de los plazos al día siguiente de intentada la conciliación o mediación o transcurridos quince días hábiles desde su presentación sin que se haya celebrado". El 65.2 da el trámite por cumplido a los treinta días hábiles sin acto.
Dos detalles que el sistema puede recordar, sin decidir:
- Excepciones: el artículo 64.1 excluye de la conciliación previa, entre otros, los procesos de tutela de derechos fundamentales, vacaciones, movilidad geográfica, modificación sustancial, conciliación de la vida familiar y los monitorios. Una lista de comprobación lo señala; el letrado decide.
- Comparecencia: el artículo 66.1 hace obligatoria la asistencia y el 66.2 dice que, si el solicitante no comparece sin justa causa, "se tendrá por no presentada la papeleta". Los avisos al cliente con la fecha y el lugar del acto son automatizables.
La presentación electrónica depende de cada comunidad, porque cada una tiene su servicio:
| Comunidad | Servicio | Presentación por internet |
|---|---|---|
| Madrid | SMAC | Sí, con certificado, DNIe o Cl@ve |
| Cataluña | Conciliaciones del Departament d'Empresa i Treball | Sí, Portal de Conciliacions; obligatoria para profesionales y empresas |
| País Vasco | Delegaciones Territoriales de Trabajo | Sí, papeleta individual y multipapeleta |
| Navarra | Servicio de Trabajo del Gobierno de Navarra | Sí, y comparecencia telemática |
En Navarra también concilia el Tribunal Laboral de Navarra, que se solicita con un escrito y no tiene formulario en línea en su web. En el País Vasco, el PRECO es para conflictos colectivos, no para la papeleta individual.
El convenio colectivo: localizarlo y extraer lo que importa
Buscar el convenio aplicable y sacar sus tablas es trabajo mecánico que se repite en casi todos los asuntos. El artículo 90.3 del Estatuto obliga a publicar cada convenio en el BOE o en el boletín autonómico o provincial que corresponda, y el registro del Ministerio de Trabajo, REGCON, tiene consulta pública y un buscador dentro de los textos.
El sistema localiza el convenio por el sector y el ámbito de la empresa, guarda el texto con su publicación y extrae tablas salariales, categorías, antigüedad y jornada. Qué convenio aplica y cómo se interpreta una cláusula lo decide el letrado.
Cálculo de apoyo: la indemnización como dato para el letrado
El cálculo de la indemnización se puede automatizar como apoyo, nunca como decisión. El sistema reúne salario, antigüedad y fechas con su documento de origen, aplica las reglas que dice la ley y contrasta el resultado con la calculadora de indemnizaciones del CGPJ, que avisa: "Los resultados no son vinculantes".
Las reglas están en el Estatuto:
- Despido improcedente, artículo 56.1: "treinta y tres días de salario por año de servicio, prorrateándose por meses los periodos de tiempo inferiores a un año, hasta un máximo de veinticuatro mensualidades".
- Despido objetivo, artículo 53.1.b: "veinte días por año de servicio, prorrateándose por meses los periodos de tiempo inferiores a un año y con un máximo de doce mensualidades".
El cálculo va en código, con cada dato enlazado a su nómina o contrato, no en el modelo de lenguaje. Qué salario se toma, qué periodos cuentan y qué se reclama lo decide el letrado.
Demanda y escritos: borrador con las plantillas del despacho
El borrador de demanda se arma con las plantillas del despacho y los datos del expediente: partes, hechos, fechas, salario, convenio y acta de conciliación. Lo que el sistema no hace es elegir los fundamentos: si propone jurisprudencia, cada cita sale con su enlace y se comprueba en el CENDOJ antes de firmar.
Herramientas de IA para abogados laboralistas en España
Para investigar y redactar en derecho laboral hay asistentes de las editoriales jurídicas y legaltech especializada. Esto es lo que dice cada una de sí misma en su web; no es una prueba nuestra:
- Lefebvre, GenIA-L: su guía de IA laboral dice que en despidos sirve "como apoyo directo en sus estrategias legales y procesales" y describe un módulo de jurisprudencia y doctrina administrativa.
- Aranzadi LA LEY, CISS K+ Laboral: "la solución con IA avanzada para el especialista en materia Laboral", con asistentes de legislación, jurisprudencia y doctrina de la Inspección, análisis de documentos y una síntesis que "te ayuda a elaborar demandas y contestaciones" (ficha del producto).
- IA Laboral: legaltech española que se presenta como asistente de derecho laboral y Seguridad Social para "abogados laboralistas y graduados sociales" (ialaboral.com).
- Tirant lo Blanch (SOFIA) y vLex (Vincent AI): asistentes jurídicos generales; no hemos encontrado una descripción oficial de funciones específicas de laboral.
Nuestro criterio: para investigar, un asistente que responda solo con su base de datos y enlace cada resolución, y que se pruebe con asuntos reales del despacho antes de contratarlo. Para el trabajo repetitivo (alta, plazos, papeletas, avisos), ninguno de estos asistentes lo hace solo: es automatización conectada al gestor del despacho. La comparativa completa de asistentes está en herramientas de IA para abogados en España.
¿Y ChatGPT? Sirve para ordenar argumentos, resumir textos públicos o revisar el estilo, no como fuente de jurisprudencia ni para meter datos de clientes sin un plan de empresa con contrato de encargo. Lo explicamos en ChatGPT para abogados y secreto profesional.
Normas que se están moviendo: qué vigilar a 28-10-2026
Un despacho laboral trabaja con normas en debate, y un sistema que avisa cuando cambia el texto del BOE ahorra sustos. El estado a 28-10-2026:
- Indemnización por despido: el artículo 56 del Estatuto no ha cambiado en el BOE. El Pleno de la Sala de lo Social del Tribunal Supremo resolvió el 16-7-2025 que la indemnización por despido improcedente "no puede verse incrementada en vía judicial" (nota del CGPJ). El Comité Europeo de Derechos Sociales concluyó en la reclamación 218/2022 que España vulnera el artículo 24.b de la Carta Social Europea revisada, y el Comité de Ministros adoptó el 17-6-2026 la Recomendación CM/RecChS(2026)2 sobre su seguimiento.
- Jornada de 37,5 horas: el Congreso devolvió el proyecto de ley el 10-9-2025, por 178 votos a 170 (iniciativa 121/000058). El artículo 34.1 del Estatuto sigue diciendo "cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual".
- Registro de jornada digital: el real decreto no está en el BOE ni en la referencia del Consejo de Ministros del 27-10-2026. Sigue vigente el artículo 34.9: "La empresa garantizará el registro diario de jornada".
El BOE consolidado guarda el historial de versiones de cada artículo. Un aviso cuando cambia el artículo 56, el 34 o el 65 de la LRJS es una de las automatizaciones más sencillas y útiles para un laboralista.
Cuándo tiene sentido automatizar un despacho laboral
Señales de que es el momento:
- El despacho lleva decenas de despidos o reclamaciones de cantidad al mes y los plazos se controlan con una hoja de cálculo o el calendario de cada letrado.
- Hay asuntos en serie: varios trabajadores de una empresa por el mismo concepto, o una empresa cliente con muchas extinciones.
- Las papeletas y las demandas se escriben copiando la anterior y cambiando datos.
- Se pierde tiempo buscando el convenio y las tablas salariales en cada asunto.
- Los clientes llaman para preguntar en qué punto está su asunto.
Cuándo no tiene sentido todavía:
- Si el despacho lleva pocos asuntos al mes y cada uno es distinto: el ahorro no compensa el esfuerzo de montar reglas y plantillas.
- Si los expedientes no están en un gestor o en carpetas ordenadas: primero hay que ordenar, después automatizar.
Cómo implantarlo, paso a paso
- Elegir el flujo que más se repite. Casi siempre es el despido: alta, plazo, papeleta y conciliación. Se mide cuántos entran al mes y cuánto tarda cada paso.
- Escribir las reglas con los letrados. Qué datos hacen falta para dar de alta, qué festivos cuenta el calendario de cada sede, qué recordatorios lleva cada fase y qué excepciones del artículo 64.1 se marcan.
- Preparar las plantillas del despacho. Papeleta y demanda con sus campos variables, y la forma en que el despacho quiere que quede cada escrito.
- Conectar el gestor y el correo. El expediente sigue en el programa que ya usa el despacho; la automatización lee y escribe en él por API.
- Probar con asuntos cerrados. Se pasan asuntos ya terminados y se compara lo que propone el sistema con lo que se hizo: fechas, datos extraídos y borradores.
- Arrancar con revisión total y medir. Al principio el letrado revisa todo; con las semanas se ve qué campos fallan y se ajustan reglas y plantillas.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
Error: dejar el plazo al modelo de lenguaje. → La realidad: las fechas se calculan en código, con el calendario de festivos de la sede, y el letrado confirma el vencimiento. Un modelo de lenguaje no es fiable contando días hábiles.
Error: tratar la cifra calculada como la que se reclama. → La realidad: es un dato de apoyo con cada entrada enlazada a su documento. La propia calculadora del CGPJ avisa de que sus resultados no son vinculantes.
Error: usar normas o plazos de una versión antigua. → La realidad: el artículo 65 de la LRJS cambió el 3-4-2025. Las plantillas y las reglas se revisan contra el BOE consolidado, que marca la fecha de cada redacción.
Error: citar jurisprudencia que propone la IA sin abrirla. → La realidad: el TSJ de Galicia y el de Extremadura ya han multado a letrados en lo social por citas inexistentes. Cada resolución se comprueba en el CENDOJ.
Error: automatizar sin avisar al cliente. → La realidad: buena parte de las llamadas al despacho son para saber en qué punto está el asunto. Los avisos de cada hito (papeleta presentada, fecha del acto, señalamiento) se automatizan con poco esfuerzo.
Tiempos y esfuerzo realistas
Un primer flujo de despidos (alta, plazos, papeleta y avisos) suele estar en producción en 4 a 8 semanas. La mayor parte del tiempo se va en escribir reglas y plantillas con los letrados y en conectar el gestor del despacho; la parte técnica es la menor.
Métricas desde el primer día: tiempo entre la llegada del cliente y el alta completa, papeletas presentadas por semana, campos que el letrado corrige en cada borrador, avisos de plazo que llegan con margen y llamadas de clientes preguntando por su asunto. Los flujos siguientes (cantidad, sanciones, modificaciones sustanciales) van más rápido, porque reutilizan el alta, el calendario y los avisos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor IA para abogados laboralistas?
Depende de para qué. Para investigar y redactar, los asistentes con base de datos jurídica propia, como GenIA-L de Lefebvre o CISS K+ Laboral de Aranzadi LA LEY, o legaltech laboral como IA Laboral; conviene probarlos con asuntos reales del despacho. Para el trabajo repetitivo (plazos, papeletas, avisos al cliente) hace falta automatización conectada al gestor del despacho.
¿Puede la IA calcular una indemnización por despido?
Puede preparar un cálculo de apoyo: reunir salario, antigüedad y fechas de las nóminas y el contrato y aplicar las reglas de los artículos 53 y 56 del Estatuto de los Trabajadores, contrastando con la calculadora del CGPJ, cuyos resultados "no son vinculantes". El cálculo va en código, no en el modelo de lenguaje, y la cifra que se reclama la decide el letrado.
¿Sirve ChatGPT para temas laborales?
Sirve para ordenar argumentos, resumir textos públicos o revisar el estilo de un escrito. No sirve como fuente de jurisprudencia, porque puede inventar sentencias, ni para introducir datos de clientes sin un plan de empresa con contrato de encargo del tratamiento. Cada cita que proponga se comprueba en el CENDOJ.
¿Puede la IA redactar la papeleta de conciliación?
Puede preparar el borrador con los datos del expediente (partes, fechas, salario, antigüedad y lo que se solicita) y dejarlo listo para presentar por la sede electrónica de cada comunidad, como el SMAC de Madrid o el Portal de Conciliacions de Cataluña. El contenido y la presentación los revisa y decide el letrado.
¿Cómo se controla el plazo de 20 días hábiles del despido?
El artículo 59.3 del Estatuto y el 103.1 de la LRJS fijan 20 días hábiles de caducidad, sin contar sábados, domingos ni festivos de la sede del órgano. Un sistema calcula el vencimiento con el calendario de festivos de cada sede, lo recalcula tras la papeleta según el artículo 65.1 de la LRJS y avisa al letrado, que confirma la fecha.
¿Dónde se consulta el convenio colectivo aplicable?
Cada convenio se publica en el BOE o en el boletín autonómico o provincial que corresponda (artículo 90.3 del Estatuto), y el registro REGCON del Ministerio de Trabajo tiene consulta pública y un buscador dentro de los textos. Un sistema puede localizarlo y extraer tablas y cláusulas; qué convenio aplica lo decide el letrado.
¿Ha cambiado la indemnización por despido en 2026?
A 28-10-2026, no: el artículo 56 del Estatuto sigue fijando treinta y tres días por año con un máximo de veinticuatro mensualidades. El Tribunal Supremo resolvió el 16-7-2025 que no puede incrementarse en vía judicial, y el Comité de Ministros del Consejo de Europa adoptó el 17-6-2026 una recomendación sobre el seguimiento de la reclamación 218/2022.
¿Sirve también para graduados sociales y asesorías laborales?
El control de plazos, las papeletas y los avisos sirven igual a un graduado social que lleva conciliaciones. Las nóminas, altas y variaciones de una asesoría laboral son otro flujo, que tratamos en la guía de IA para asesorías y gestorías.
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NAXIA es una agencia española de inteligencia artificial y automatización para empresas de todos los tamaños: diseña, implanta y mantiene agentes de IA, agentes de voz y automatizaciones integradas con los sistemas de cada cliente. Fundada en 2024, con sede en Pamplona (Navarra), trabaja con empresas de toda España y ha entregado más de 20 proyectos.